Planeringsexpertens tips: Så blir du mer produktiv i kommunikationsarbetet

Hur hanterar du din tid som kommunikatör? Att vara produktiv kräver självkännedomoch tydliga mål, menar planeringsexperten Dorotea Pettersson. För kommunikatörer somofta jonglerar många uppgifter samtidigt kan hennes metoder vara nyckeln till bättreresultat. I en tid när distraktion är en knapptryckning bort blir konsten att prioritera allt viktigare. I ettavsnitt av Kommunikationspodden delar Dorotea Pettersson, självutnämnd planeringsexpert,med sig av värdefulla insikter för kommunikatörer och marknadsförare som vill maximera sinproduktivitet. – Du behöver veta vad du idag lägger din tid på. Vad sysslar du med och vad är det du sysslarmed som du egentligen inte ska syssla med alls, säger Pettersson. Enligt Pettersson är nyckeln till ökad produktivitet att identifiera vad som faktiskt skapar värdeför verksamheten. Hon menar att många kommunikatörer fastnar i aktiviteter som egentligeninte driver företaget framåt. – Du måste veta vad ditt mål för ditt företag är och utifrån det ta fram vilka dina huvuduppgifterär. När du har definierat dina huvudsysslor behöver du knappt planera. Då blir planeringenväldigt lätt för du har inte så mycket att bolla med plötsligt, förklarar hon. Ett konkret tips är att organisera arbetsdagen med det hon kallar "fokustimmar" där mindremotiverande uppgifter delas upp i 15-minuterspass. På detta sätt skapas momentum som driverarbetet framåt. – Granska din kalender och identifiera vilka aktiviteter som faktiskt skapar resultat. Det är därden verkliga produktiviteten börjar, säger hon. Lyssna på hela avsnittet av Kommunikationspodden med Dorothea Pettersson här